# Kaydex > Kaydex; tadilatçı, mobilyacı, elektrikçi, tesisatçı ve nakliyeci gibi Türkiye'deki hizmet işletmeleri için geliştirilmiş bir teklif hazırlama, tahsilat takibi ve hafif ön muhasebe yazılımıdır. Kullanıcılar kalem bazlı KDV ve tevkifat içeren PDF teklifler hazırlar, WhatsApp ile gönderir, onaylanan teklif otomatik satışa döner ve ödeme planı üzerinden tahsilat takip edilir. Blog bölümü, Türk vergi mevzuatı ve küçük işletme yönetimi üzerine kaynaklı rehberler içerir. Önemli notlar: - Kaydex resmi fatura KESMEZ; e-Fatura/e-Arşiv düzenlemesi mali müşavir veya GİB onaylı bir e-belge sistemi üzerinden yapılır. Kaydex ön muhasebe ve tahsilat katmanıdır. - Blogdaki vergi, bordro ve mevzuat bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır; tutarlar ve oranlar yıllık değişir ve kesin uygulama için mali müşavire danışılması gerektiği yazılarda belirtilir. - İçerik dili Türkçe'dir (tr-TR). Yayıncı: Kaydex, https://www.kaydex.com.tr ## Ürün - [Kaydex ana sayfa](https://www.kaydex.com.tr/): Teklif hazırlama ve tahsilat takip programının genel tanıtımı. - [Özellikler](https://www.kaydex.com.tr/ozellikler): Teklif, satış, tahsilat, kasa, gider, stok, personel ve raporlama modülleri. - [Fiyatlandırma](https://www.kaydex.com.tr/fiyatlandirma): Paketler ve ücretsiz deneme koşulları. - [Teklif örnekleri](https://www.kaydex.com.tr/teklif-ornekleri): Farklı meslek dalları için örnek teklif belgeleri. - [İletişim](https://www.kaydex.com.tr/iletisim): Adres, telefon ve destek kanalları. ## Blog — Tahsilat - [Müşteri Parayı Ödemiyor: İhtarname, İcra Takibi ve Öncesinde Yapılacaklar](https://www.kaydex.com.tr/blog/musteri-odemiyor-ihtarname-icra-takibi): Alacağınızı tahsil edemiyorsanız izlenecek adımlar: yazılı hatırlatma, ödeme planı önerisi, noter ihtarnamesi ve icra takibi. Delil olarak neler işe yarar? - [Nakit Tahsilat ve Ödeme Sınırı 2026: 30.000 TL Tevsik Zorunluluğu](https://www.kaydex.com.tr/blog/nakit-tahsilat-siniri-tevsik-zorunlulugu): 2026'da 30.000 TL'yi aşan tahsilat ve ödemeler banka üzerinden yapılmak zorunda. Tevsik zorunluluğu nedir, ceza ne kadar, esnaf nelere dikkat etmeli? - [Hakediş Nedir, Nasıl Hesaplanır? Tadilat ve İnşaatta Ara Hakediş, Kesin Hakediş](https://www.kaydex.com.tr/blog/hakedis-nedir-nasil-hesaplanir): Hakediş nedir? Ara (geçici) hakediş ile kesin hakediş farkı, kümülatif hesap yöntemi, metraj ve icmal. Küçük tadilat işinde hakedişi pratik kullanma rehberi. - [Esnaf ve Ustalar İçin Tahsilat Takibi Nasıl Yapılır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/tahsilat-takibi-nasil-yapilir): Esnaf ve ustalar için tahsilat takibi nasıl yapılır? Kaparo, taksit ve veresiye alacaklarını kaçırmadan toplamanın pratik yöntemlerini adım adım öğrenin. - [WhatsApp ile Ödeme ve Borç Hatırlatması Nasıl Gönderilir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/whatsapp-ile-odeme-hatirlatma): WhatsApp ile ödeme ve borç hatırlatması nasıl gönderilir? Müşteriyi kırmadan tahsilatı hızlandıran mesaj örnekleri, doğru zamanlama ve otomatik takip ipuçları. - [Kaparo (Avans) Nedir, İşte Nasıl ve Ne Kadar Alınır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/kaparo-avans-nedir-nasil-alinir): Kaparo nedir, avanstan farkı nedir, işi alırken ne kadar ve nasıl peşinat istenir? Esnaf ve ustalar için kaparo alma rehberi ve pratik tahsilat ipuçları. - [Müşteri Ödemeyi Geciktirince Ne Yapılır? Vadesi Geçen Alacak Takibi](https://www.kaydex.com.tr/blog/vadesi-gecen-alacak-tahsilat): Müşteri ödemeyi geciktirdi mi? Vadesi geçen alacak takibinde ilişkiyi bozmadan, adım adım tahsilat yapmanın pratik yollarını ve hatırlatma şablonlarını öğrenin. ## Blog — Sektörel - [Kuaför ve Güzellik Salonunda Gelir, Gider ve Personel Takibi](https://www.kaydex.com.tr/blog/kuafor-guzellik-salonu-gelir-takibi): Salon işletmesinde günlük ciro, prim sistemi, ürün stoğu ve paket satışları nasıl takip edilir? Kuaför ve güzellik salonları için pratik ön muhasebe rehberi. - [Klima ve Beyaz Eşya Servisinde İş Takibi, Fiyatlandırma ve Tahsilat](https://www.kaydex.com.tr/blog/klima-beyaz-esya-servis-is-takibi): Servis işinde günde 8 adres, dağınık notlar ve kaybolan tahsilat. Klima ve beyaz eşya servisleri için iş takibi, keşif ücreti, garanti ve tahsilat düzeni. - [Tadilat Sözleşmesi Nasıl Yazılır? Usta ile Müşteri Arasında Olması Gereken Maddeler](https://www.kaydex.com.tr/blog/tadilat-sozlesmesi-nasil-yazilir): Tadilat sözleşmesinde bulunması gereken maddeler: kapsam, süre, ödeme planı, gecikme, ek iş, teslim ve ayıp sorumluluğu. Anlaşmazlığı önleyen pratik rehber. - [Tadilat ve Boya İşinde Fiyat Nasıl Belirlenir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/tadilat-boya-fiyat-belirleme): Tadilat ve boya işinde fiyat nasıl belirlenir? Metrekare hesabı, malzeme-işçilik ayrımı, kâr payı ve fiyat verirken yapılan hataları adım adım anlatıyoruz. - [Mobilyacı/Marangoz Fiyat Teklifi Nasıl Yazılır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/mobilyaci-fiyat-teklifi-yazma): Mobilyacı ve marangoz fiyat teklifi nasıl yazılır? Ölçü, malzeme, montaj ve KDV kalemleriyle profesyonel teklif hazırlamanın adımları ve hazır şablon ipuçları burada. - [Elektrikçi ve Tesisatçı İçin İş ve Ödeme Takibi Nasıl Yapılır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/elektrikci-tesisatci-is-takibi): Elektrikçi ve tesisatçılar için iş takibi, teklif verme ve ödeme tahsilatını düzene sokmanın pratik yolları. Unutulan paralar ve karışan işlere son verin. - [Nakliyat ve Taşımacılıkta Fiyatlandırma ile Tahsilat Nasıl Yönetilir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/nakliyat-fiyatlandirma-tahsilat): Nakliyat fiyatlandırma ve tahsilat takibini doğru yönetin: m3 hesabı, kat-asansör farkı, kaparo, taksit ve WhatsApp ile ödeme hatırlatma ipuçları burada. ## Blog — Vergi & Muhasebe - [KDV Tevkifatı Nedir, Nasıl Uygulanır? Yapım İşleri, Temizlik ve İşgücünde Oranlar](https://www.kaydex.com.tr/blog/kdv-tevkifati-nedir-nasil-uygulanir): KDV tevkifatı nedir, kim uygular, hangi oranlar geçerli? Yapım işleri 4/10, temizlik 9/10, işgücü 9/10. 2 No.lu beyanname ve 2026 alt sınır rehberi. - [Defter-Beyan Sistemi (DBS) Nedir, Kimler Kullanmak Zorunda?](https://www.kaydex.com.tr/blog/defter-beyan-sistemi-nedir): Defter-Beyan Sistemi nedir, kimler kullanır, nasıl başvurulur? İşletme hesabı esası, serbest meslek kazanç defteri ve ön muhasebe ile ilişkisi. - [KDV Oranları 2026: %1, %10 ve %20 Hangi Mal ve Hizmetlerde?](https://www.kaydex.com.tr/blog/kdv-oranlari-2026-hangi-ise-hangi-oran): 2026 KDV oranları: genel oran %20, indirimli oranlar %10 ve %1. Tadilat, mobilya, elektrik, nakliye gibi hizmetlerde hangi oran uygulanır? Kalem bazlı KDV mantığı. - [Fatura Ne Zaman Kesilir? 7 Gün Kuralı ve Fatura Kesmemenin Cezası](https://www.kaydex.com.tr/blog/fatura-kesme-suresi-7-gun-ceza): Fatura, teslim veya hizmetten itibaren 7 gün içinde düzenlenmeli. Süreyi kaçırmanın sonucu, 2026 özel usulsüzlük cezası ve fatura düzenleme sınırı. - [2026 Vergi Takvimi: KDV, Muhtasar, Geçici Vergi ve Yıllık Beyan Tarihleri](https://www.kaydex.com.tr/blog/vergi-takvimi-2026-beyanname-tarihleri): 2026 vergi takvimi: KDV beyannamesi ayın 28'i, muhtasar 26'sı, geçici vergi 17'si, yıllık gelir vergisi mart ayında. Esnaf için ay ay hatırlatma listesi. - [Bağ-Kur Primi 2026: Ne Kadar, Nasıl Hesaplanır, Nasıl Düşürülür?](https://www.kaydex.com.tr/blog/bag-kur-primi-2026-ne-kadar): 2026 Bağ-Kur (4/B) primi ne kadar? En düşük prim, 5 puanlık indirim, tavan tutar ve prim borcunun sağlık hizmetine etkisi. Esnaf için sade rehber. - [Genç Girişimci Kazanç İstisnası: 2026'da Kimler, Ne Kadar Vergi Ödemiyor?](https://www.kaydex.com.tr/blog/genc-girisimci-kazanc-istisnasi): 29 yaşını doldurmamış girişimciler için 3 yıl boyunca yıllık 400.000 TL'ye kadar gelir vergisi istisnası. Şartlar, başvuru ve Bağ-Kur teşviki bir arada. - [Esnaf Muaflığı Nedir? 2026 Şartları, Hasılat Sınırı ve Belge Başvurusu](https://www.kaydex.com.tr/blog/esnaf-muafligi-vergiden-muaf-esnaf): Vergiden muaf esnaf kimdir, şartları neler? 2026 hasılat sınırları, esnaf vergi muafiyeti belgesi başvurusu ve muafiyeti kaybettiren durumlar. - [Gider Pusulası Nedir, Ne Zaman ve Nasıl Düzenlenir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/gider-pusulasi-nedir-nasil-duzenlenir): Vergi mükellefi olmayandan mal veya hizmet aldığınızda gider pusulası düzenlemeniz gerekir. Stopaj oranları, süre, zorunlu bilgiler ve pratik örnek. - [e-Fatura Zorunluluğu 2026: Ciro Sınırı, Tarihler ve Esnafın Yapması Gerekenler](https://www.kaydex.com.tr/blog/e-fatura-zorunlulugu-2026-kimler): 2026'da e-Faturaya kimler geçmek zorunda? Brüt satış hasılatı sınırı, geçiş tarihi, e-Arşiv farkı ve sektörel istisnalar. Esnaf ve ustalar için sade rehber. - [Usta ve Serbest Çalışan Fatura Kesmek Zorunda mı?](https://www.kaydex.com.tr/blog/usta-serbest-calisan-fatura-zorunlulugu): Usta, tadilatçı veya serbest çalışan fatura kesmek zorunda mı? Vergi mükellefiyeti, fatura sınırı, ceza riski ve alternatif belgeler sade dille anlatılıyor. - [Teklifte KDV Nasıl Hesaplanır? Kalem Bazlı KDV Nedir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/teklifte-kdv-nasil-hesaplanir): Teklifte KDV nasıl hesaplanır, kalem bazlı KDV nedir, %1-%10-%20 oranları nasıl uygulanır? Ustalar için pratik örneklerle adım adım anlatıyoruz. - [E-Arşiv Fatura Nedir, Esnaf Nasıl Keser?](https://www.kaydex.com.tr/blog/e-arsiv-fatura-nedir-nasil-kesilir): E-arşiv fatura nedir, kim kesmek zorunda, esnaf nasıl keser? 5.000 TL sınırı, GİB portal adımları ve pratik ipuçlarıyla sade bir rehber sizi bekliyor. - [Şahıs Şirketinde Vergi Nasıl Hesaplanır? (Gelir/Geçici Vergi)](https://www.kaydex.com.tr/blog/sahis-sirketi-vergi-hesaplama): Şahıs şirketi vergi hesaplama adım adım: gelir vergisi dilimleri, geçici vergi, KDV ve indirilebilecek giderler. Esnaf ve usta için sade rehber. - [Mali Müşavire Her Ay Hangi Belgeler Verilir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/mali-musavire-verilecek-belgeler): Mali müşavire her ay hangi belgeler verilir? Esnaf ve usta için fatura, fiş, banka ekstresi ve dekontların eksiksiz listesi ve pratik teslim ipuçları. ## Blog — İşletme Yönetimi - [Kâr Marjı Nasıl Hesaplanır? Hizmet İşletmesinde Doğru Fiyatlandırma](https://www.kaydex.com.tr/blog/kar-marji-nasil-hesaplanir-hizmet): Kâr marjı nasıl hesaplanır? Maliyet artı fiyatlandırma, saatlik ücret hesabı, brüt ve net kâr marjı farkı. Ustalar için zarar etmeyen fiyat kurma rehberi. - [Bir İşçi Çalıştırmanın 2026 Maliyeti Ne Kadar?](https://www.kaydex.com.tr/blog/isci-calistirma-maliyeti-2026): 2026'da asgari ücretli bir çalışanın işverene toplam maliyeti ne kadar? SGK işveren payı, işsizlik primi, 5 puanlık indirim ve gizli maliyetler. - [Stok Takibi Nasıl Yapılır? Küçük İşletmeler İçin Uygulanabilir Sistem](https://www.kaydex.com.tr/blog/stok-takibi-nasil-yapilir-kucuk-isletme): Stok takibi nasıl yapılır? Kritik stok seviyesi, sayım periyodu, fire ve malzeme maliyeti. Excel'den programa geçiş ve esnaf için pratik bir düzen. - [İş Teslim Tutanağı: Neden Şart, Nasıl Hazırlanır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/is-teslim-tutanagi-nasil-hazirlanir): İş bitince teslim tutanağı imzalatmak, sonradan çıkacak itirazların önüne geçer. Teslim tutanağında bulunması gerekenler, örnek metin ve pratik ipuçları. - [Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adımları, Maliyeti ve Gerekli Belgeler](https://www.kaydex.com.tr/blog/sahis-sirketi-nasil-kurulur-maliyet): Şahıs şirketi kurmak isteyen esnaf ve ustalar için adım adım rehber: gerekli belgeler, kuruluş maliyeti, süre, vergi levhası ve kuruluş sonrası yükümlülükler. - [Ön Muhasebe Nedir, Küçük İşletme Neden Tutmalı?](https://www.kaydex.com.tr/blog/on-muhasebe-nedir-neden-onemli): Ön muhasebe nedir, küçük işletme neden tutmalı? Gelir-gider, tahsilat ve kasa takibini sade anlatımla öğren; işinizi kontrol altına alın. - [Esnaf İçin Cari Hesap (Müşteri Borç/Alacak) Takibi Nasıl Yapılır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/cari-hesap-musteri-takibi): Esnaf için cari hesap takibi nasıl yapılır? Müşteri borç alacak kaydı, kaparo/taksit takibi ve tahsilatı kaçırmadan yönetmenin pratik yollarını öğrenin. - [Küçük İşletmede Maaş ve Bordro Nasıl Hesaplanır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/kucuk-isletme-bordro-hesaplama): Brütten nete maaş hesaplama, SGK primi, gelir ve damga vergisi nasıl işler? Küçük işletme ve esnaf için adım adım, örnekli bordro hesaplama rehberi. - [İşletmede Kasa ve Nakit Akışı Nasıl Takip Edilir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/kasa-nakit-akisi-takibi): İşletmende kasa ve nakit akışı takibini adım adım öğren. Para nereye gidiyor, kasa neden tutmuyor? Esnaf ve ustalar için sade, uygulanabilir bir rehber. ## Blog — Teklif - [Dolar veya Euro ile Teklif Hazırlama: Kur Riski, TCMB Kuru ve TL Faturalandırma](https://www.kaydex.com.tr/blog/dolar-euro-ile-teklif-hazirlama-kur): Dövizli teklif nasıl hazırlanır? Hangi kur kullanılır, fatura TL mi kesilir, satış gününün kuru neden önemli? Esnaf ve ustalar için dövizli teklif rehberi. - [Metraj Nasıl Çıkarılır? Boya, Fayans ve Tadilat İşinde Doğru Ölçü Alma](https://www.kaydex.com.tr/blog/metraj-nasil-cikarilir-tadilat-boya): Metraj nasıl çıkarılır? Duvar ve tavan m² hesabı, kapı-pencere düşümü, fire payı ve fayans metrajı. Tekliften önce doğru ölçü almanın pratik formülleri. - [Proforma Fatura Nedir? Teklif ve Gerçek Faturadan Farkı Ne?](https://www.kaydex.com.tr/blog/proforma-fatura-nedir-teklif-farki): Proforma fatura nedir, ne zaman kullanılır, KDV ve muhasebe açısından ne anlama gelir? Teklif ile proforma arasındaki fark ve esnafın yapması gereken tek şey. - [Fiyat Teklifi Örneği: Word/Excel Şablonundan Daha İyisini Nasıl Hazırlarsın?](https://www.kaydex.com.tr/blog/fiyat-teklifi-ornegi-sablon): Fiyat teklifi örneği arıyorsan önce doğru yapıyı öğren: başlık, kalemler, KDV, ödeme planı, geçerlilik. Boş şablon indirmek yerine işi kapatan teklif nasıl yazılır? - [Müşteriye Profesyonel Fiyat Teklifi Nasıl Hazırlanır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/profesyonel-teklif-nasil-hazirlanir): Müşteriye profesyonel fiyat teklifi nasıl hazırlanır? İşi kaptıran teklifte bulunması gereken kalemler, fiyatlandırma ve takip püf noktaları bu rehberde. - [Teklif ile Sözleşme Arasındaki Fark Nedir?](https://www.kaydex.com.tr/blog/teklif-ve-sozlesme-farki): Teklif ile sözleşme arasındaki fark nedir, hangisi bağlayıcı? Usta ve esnaf için teklif ve sözleşme farkını örneklerle, sade ve uygulanabilir şekilde anlatıyoruz. - [Online Teklif Programı İşletmeye Ne Kazandırır?](https://www.kaydex.com.tr/blog/online-teklif-programi-faydalari): Online teklif programı zaman, para ve müşteri kazandırır. Hızlı teklif, WhatsApp ile gönderim ve otomatik tahsilat takibinin işinize katkısını okuyun. ## Optional - [Blog ana sayfa](https://www.kaydex.com.tr/blog): Tüm rehberlerin listesi. - [Tahsilat kategorisi](https://www.kaydex.com.tr/blog/kategori/tahsilat): Tahsilat başlığındaki tüm yazılar. - [Sektörel kategorisi](https://www.kaydex.com.tr/blog/kategori/sektorel): Sektörel başlığındaki tüm yazılar. - [Vergi & Muhasebe kategorisi](https://www.kaydex.com.tr/blog/kategori/vergi-muhasebe): Vergi & Muhasebe başlığındaki tüm yazılar. - [İşletme Yönetimi kategorisi](https://www.kaydex.com.tr/blog/kategori/isletme-yonetimi): İşletme Yönetimi başlığındaki tüm yazılar. - [Teklif kategorisi](https://www.kaydex.com.tr/blog/kategori/teklif): Teklif başlığındaki tüm yazılar. - [Gizlilik Politikası](https://www.kaydex.com.tr/gizlilik) - [KVKK Aydınlatma Metni](https://www.kaydex.com.tr/kvkk) - [Kullanım Koşulları](https://www.kaydex.com.tr/kosullar) - [Mesafeli Satış Sözleşmesi](https://www.kaydex.com.tr/mesafeli-satis-sozlesmesi)