Mobilyacı/Marangoz Fiyat Teklifi Nasıl Yazılır?

Müşteri ölçüyü aldırdı, "bir fiyat verin" dedi. Sonra ya WhatsApp'tan tek satır rakam yazıyorsun ya da kafadan bir sayı söylüyorsun. İşte tam burada işler kayıyor: müşteri başka ustayla kıyaslayamıyor, sen de neyin dahil neyin hariç olduğunu unutuyorsun. Doğru hazırlanmış bir mobilyacı fiyat teklifi, hem işi kapma şansını artırır hem de "ama bu da dahildi" tartışmalarını kökten bitirir.

Bu yazıda, mutfak dolabından gardıroba, TV ünitesinden ofis mobilyasına kadar her iş için kullanabileceğin, kalem kalem bir teklif yapısını anlatıyoruz.

Bir Mobilya Teklifinde Mutlaka Olması Gereken Bilgiler

Profesyonel bir marangoz fiyat teklifi, fiyattan önce kapsamı netleştirir. Şu bilgiler eksikse teklif yarım kalmış demektir:

• İşin tanımı ve ölçüler: "Mutfak dolabı" yetmez. "Alt + üst dolap, 3,40 m tezgah, 2 kapaklı boy dolap" gibi net yaz.
• Malzeme cinsi ve markası: Suntalam mı, MDF lam mı, lake mi? Kulp, menteşe, ray markası (ör. Blum/Hettich) farkı fiyatın çoğunu belirler ve müşterinin gözünde değerini yükseltir.
• İşçilik ve üretim: Kesim, kenar bantlama, montaj ayrı bir değer. Bunu görünür kılmak emeğinin karşılığını almanı sağlar.
• Nakliye ve montaj: Dahil mi, hariç mi? Kat farkı, asansör durumu varsa belirt.
• Teslim süresi: "Ölçü onayından sonra 15 iş günü" gibi somut bir taahhüt güven verir.
• Teklifin geçerlilik süresi: Malzeme zamları için "Bu teklif 10 gün geçerlidir" notu seni korur.

Adım Adım Teklif Nasıl Hazırlanır?

1. Yerinde ölç, fotoğraf çek. Tahmini ölçüyle teklif verme; sonradan eksilen ya da artan metrekare ilişkiyi bozar.
2. Maliyetini çıkar. Levha, kulp, menteşe, ray, cam, aydınlatma, tezgah ve fire payını hesapla. Üzerine işçilik ve kâr marjını koy.
3. Kalemlere böl. Tek bir toplam rakam yerine; gövde, kapak, tezgah, montaj gibi ayrı satırlar yaz. Müşteri "tezgahı çıkarsak ne olur?" diye sorduğunda anında cevap verebilirsin.
4. KDV'yi ayrı göster. Mobilya işlerinde kalem bazlı KDV oranı değişebileceği için ara toplam + KDV + genel toplam şeklinde net ayır.
5. Ödeme planını yaz. Klasik yapı: kaparo (örn. %40 sipariş anında), %40 üretim ortası, %20 montajda. Bunu yazıya dökmek tahsilatın en güçlü garantisidir.

Kalem Bazlı Yazmak Neden Bu Kadar Önemli?

Müşteri çoğu zaman pazarlık yapmak için değil, anlamak için fiyat sorar. Mutfak dolabı fiyat teklifi tek satır "85.000 TL" olarak gittiğinde pahalı görünür; ama "lake kapaklar 28.000, Blum menteşe-ray 9.000, granit tezgah 22.000..." diye açıldığında değerli görünür. Aynı para, çok daha ikna edici.

Mobilya Fiyatlandırmada Sık Yapılan Hatalar

• Fire payını unutmak: Bir levhadan her parça çıkmaz; %10-15 fire payını maliyete eklemezsen kârın buharlaşır.
• Montajı "zaten dahil" saymak: Uzak ilçe, dar merdiven, sökme-takma gibi durumları peşinen ücretlendir.
• Kaparo almadan üretime başlamak: Özel ölçü mobilya başkasına satılamaz; mutlaka sipariş anında kaparo al.
• Sözlü teklif vermek: "Demiştiniz ama" tartışmalarının tek panzehiri yazılı, tarihli bir tekliftir.

Hazır Şablon Kullanmak İşini Hızlandırır

Her teklifi sıfırdan Word'de yazmak hem zaman kaybı hem de hata kaynağıdır. Hazır bir mobilya teklif şablonu ile kalemlerini seçer, ölçü ve adedi girer, sistem KDV ve toplamı otomatik hesaplar. Müşteriye logolu, düzgün bir PDF gider; sen de "acaba KDV'yi yanlış mı topladım" derdinden kurtulursun.

Daha da iyisi, teklifi WhatsApp'tan tek tuşla göndermek ve müşteri "onaylıyorum" dediğinde ödeme planını otomatik takibe almaktır. Böylece kaparo gününü, taksit tarihini sen kovalamazsın; sistem hatırlatır.

Kısa not: KDV oranları ve faturalandırma kuralları işin niteliğine göre değişebilir; burada anlatılanlar genel bilgidir, kesin uygulama için mali müşavirine danışmanı öneririz.