Tadilat Sözleşmesi Nasıl Yazılır? Usta ile Müşteri Arasında Olması Gereken Maddeler

Kısa cevap: İyi bir tadilat sözleşmesi şu maddeleri içerir: taraflar, iş kapsamı ve kapsam dışı, süre ve başlangıç tarihi, bedel ve ödeme planı, ek iş kuralı, malzeme sorumluluğu, gecikme, teslim ve kabul, ayıp/garanti, iş güvenliği, fesih ve uyuşmazlık çözümü. Kapsamı yazmadan imzalanan sözleşme, sözleşme değildir.

Tadilat işlerinde kavgaların çıkış noktası genellikle fiyat değil beklenti farkıdır: "Bu duvar da boyanacaktı", "Priz değişimi dahil değil miydi?", "İki haftada biter demiştin." Sözleşme, bu cümlelerin yaşanmasını engelleyen tek araçtır. Ve teklifiniz zaten sözleşmenin yarısıdır.

Sözleşmede olması gereken 12 madde

1. Taraflar: Ad-soyad/ünvan, TCKN/VKN, adres, telefon. Vekâleten imza atılıyorsa yetki belgesi.
2. İşin yeri: Açık adres, daire/kat, varsa bağımsız bölüm numarası.
3. İş kapsamı: Kalem kalem, ölçüleriyle. "Salon ve 2 oda duvar boyası (2 kat, silikonlu), tavan plastik boya, alçı tamiri."
4. Kapsam dışı: Bu madde en değerlisidir. "Elektrik tesisatı, su tesisatı, mobilya sökme-takma ve nakliye kapsam dışıdır."
5. Bedel: KDV hariç/dahil açıkça. Birim fiyatlı mı götürü mü belirtilmeli.
6. Ödeme planı: Kaparo, ara ödeme(ler), kalan bakiye ve tarihleri. Nakit sınırı nedeniyle banka ödemesi tercih edilmeli.
7. Süre: Başlangıç tarihi, iş günü sayısı ve süreyi durduran hâller (malzeme gecikmesi, ödeme aksaması, hava koşulları).
8. Ek iş: "Kapsam dışı talepler yazılı ek teklifle fiyatlandırılır ve onaylanmadan uygulanmaz." Bu cümle olmadan her ek iş bedava sayılır.
9. Malzeme: Kim temin ediyor, marka/model, fire kimde, artan malzeme kime ait.
10. Teslim ve kabul: İş bitiminde tutanakla teslim; müşterinin belirli süre içinde (örn. 7 gün) eksik bildirmesi.
11. Ayıp ve garanti: İşçilik garanti süresi ve kapsamı; kullanıcı hatası kapsam dışı.
12. Fesih ve uyuşmazlık: Hangi hâllerde fesih, yapılan işin bedeli, yetkili mahkeme/icra dairesi.

Teklifi sözleşmeye dönüştürmenin kolay yolu

Bu noktada sık sorulan soru şu: teklif zaten bağlayıcı değil mi? İkisinin hukuken nerede ayrıldığını teklif ile sözleşme arasındaki fark yazısında ayrıntılı anlattık.

Sıfırdan sözleşme yazmak zorunda değilsiniz. Kalem bazlı, ölçülü, ödeme planlı bir teklif hazırlayıp altına şu üç bloğu eklerseniz elinizde uygulanabilir bir sözleşme olur:

• Kapsam dışı maddesi
• Ek iş maddesi
• Süre ve teslim maddesi

Ardından iki nüsha imzalayın ya da müşterinin teklif linkine tıklayıp onayladığına dair kaydı saklayın. Kaydex'te teklif onayı tarih-saatli olarak kaydedilir ve "Notlar & Koşullar" bölümüne kendi standart maddelerinizi bir kez yazıp tüm belgelerde otomatik çıkmasını sağlayabilirsiniz.

Kritik cümleler (kopyalayıp uyarlayabilirsiniz)

• "Bu sözleşmede sayılmayan hiçbir iş bedele dahil değildir."
• "Ek talepler yazılı ek teklifle fiyatlandırılır; onay alınmadan uygulanmaz."
• "Ödemenin gecikmesi hâlinde iş, ödeme yapılana kadar durdurulabilir ve süre buna göre uzar."
• "İş yerinin çalışmaya hazır teslim edilmemesi hâlinde geçen süre, iş süresine eklenir."
• "Teslim tutanağı imzalandıktan sonra bildirilen ve kullanım kaynaklı olan eksiklikler garanti kapsamı dışındadır."

Sık yapılan 5 hata

• Kapsam dışı maddesini yazmamak
• Süreyi "takvim günü" mü "iş günü" mü belirtmemek
• Kaparoyu sözleşmesiz almak
• Malzemeyi kimin alacağını netleştirmemek
• Teslimi tutanaksız yapmak

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye değildir. Yüksek bedelli veya karmaşık işlerde sözleşmenizi bir avukata kontrol ettirmeniz önerilir.