Fatura Ne Zaman Kesilir? 7 Gün Kuralı ve Fatura Kesmemenin Cezası
1 Ağustos 2026 · 5 dk okuma
Kısa cevap: Fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenmek zorundadır. Bu süreden sonra düzenlenen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve özel usulsüzlük cezası doğar. 2026 için bu ceza, belgede yazması gereken tutarın %20'si olup ilk tespitte 17.000 TL'den az olamaz.
Ustaların en sık düştüğü tuzak: "İş bitti, parayı alınca fatura keseriz." Vergi mevzuatı böyle çalışmıyor. Fatura, paranın tahsil edildiği değil işin yapıldığı tarihe bağlıdır. Bu ayrımı bilmemek, bir denetimde ciddi maliyet üretir.
7 gün ne zaman başlar?
- Mal satışında: Malın alıcıya teslim edildiği gün.
- Hizmette: Hizmetin tamamlandığı gün.
- Kısım kısım teslimde: Her kısmın teslim edildiği tarih ayrı ayrı değerlendirilir (hakedişli işlerde her hakediş dönemi).
Önemli: 7 günlük süre, ayın son gününü aşamaz mantığıyla da değerlendirilir — ay sonuna yakın yapılan işlerde faturayı aynı ay içinde kesmek, KDV döneminin doğru kaydedilmesi açısından güvenlidir. Bu ayrıntıyı mali müşavirinizle netleştirin.
Fatura düzenleme tutar sınırı
2026 için fatura düzenleme mecburiyeti sınırı 12.000 TL'dir. Bu tutarın altındaki satışlar için perakende satış vesikası (fiş) yeterli olabilir; ancak müşteri isterse tutar ne olursa olsun fatura vermek zorunludur. Vergi mükellefine yapılan satışlarda ise tutara bakılmaksızın fatura düzenlenir.
Cezanın büyüklüğü
2026 için fatura düzenlememenin özel usulsüzlük cezası, belgede yer alması gereken tutarın %20'si olarak hesaplanır ve ilk tespitte 17.000 TL'nin altına inemez. Tespit sayısı arttıkça ceza tutarı da kademeli olarak yükselir. Yani 30.000 TL'lik kesilmeyen bir fatura için ceza, işin kârından fazla olabilir.
Alıcı için de bir kural var
Belgeyi almak zorunda olanlar, belgenin düzenlenmesi gereken süreyi takip eden beş iş günü içinde durumu idareye bildirirse, alıcı adına ceza kesilmez; ceza yalnızca belgeyi düzenlemesi gerekene ve üç kat olarak uygulanır. Kurumsal müşterilerin fatura konusunda ısrarcı olmasının sebebi budur.
Geriye dönük fatura kesilebilir mi?
Sistem teknik olarak izin verse bile, 7 günü aşan tarihli fatura irsaliye ve sistem kayıtlarıyla çelişir ve usulsüzlük riski doğurur. e-Fatura/e-Arşiv ortamında belgenin oluşturulma zamanı kayıt altındadır; "tarihi geriye yazmak" işe yaramaz.
Pratik çözüm: işi bitiren gün belgeyi tetikle
Fatura kesme süresini kaçırmanın gerçek sebebi kötü niyet değil, takipsizliktir. İş bitiminde satışı kayda alan bir düzeniniz varsa, mali müşaviriniz faturayı zamanında keser. Kaydex'te teklif onaylandığında otomatik satışa döner ve satış tarihi kayda geçer; aylık mali müşavir paketinde bu tarihler açıkça görünür, böylece 7 günlük süre gözden kaçmaz.
Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
Parayı almadan fatura kesmek zorunda mıyım?+
Evet. Fatura, tahsilata değil teslim/hizmet tarihine bağlıdır. Ödeme alınmasa bile süresi içinde fatura düzenlenir; tahsilat ayrı bir süreçtir.
12.000 TL altındaki işlerde fatura kesmesem olur mu?+
Perakende satışta fiş yeterli olabilir; ancak müşteri isterse tutar ne olursa olsun fatura vermek zorunludur. Vergi mükellefine yapılan satışta ise her hâlükârda fatura düzenlenir.
Uzun süren işlerde fatura ne zaman kesilir?+
İş kısımlar hâlinde teslim ediliyorsa (hakedişli işler) her kısmın teslim tarihinden itibaren 7 gün içinde o kısma ait fatura düzenlenir. İşin tamamının bitmesi beklenmez.
Süreyi kaçırdım, ne yapmalıyım?+
Hemen mali müşavirinize danışın. Pişmanlık hükümlerinden yararlanmak veya durumu düzeltmek için izlenecek yol vardır; ancak kendi başınıza geriye dönük tarihli belge düzenlemeyin.
İş biter bitmez satış kayda geçsin, tarih kaybolmasın. Kaydex onaylanan teklifi otomatik satışa çevirir ve mali müşavirine düzenli rapor gönderir.