Bir İşçi Çalıştırmanın 2026 Maliyeti Ne Kadar?

Kısa cevap: 2026'da brüt asgari ücret 33.030 TL, net 28.075,50 TL'dir. Bir asgari ücretlinin işverene toplam aylık maliyeti, SGK prim indirimlerinden yararlanılmadığında yaklaşık 40.875 TL; 5 puanlık indirimle imalat dışı işletmelerde yaklaşık 40.214 TL, imalatta ise yaklaşık 39.223 TL düzeyindedir.

"Elemana 28 bin veriyorum" cümlesi eksiktir. Gerçek rakam yaklaşık 40 bindir ve aradaki fark, çoğu küçük işletmenin fiyat hesabında unuttuğu kalemdir. Bir ustanın günlük maliyetini yanlış bilmesi, verdiği her teklifte zarar etmesi demektir.

Maliyet neyden oluşuyor?

• Brüt ücret: 33.030 TL
• SGK işveren payı: Brütün %20,75–21,75'i (indirim durumuna göre)
• İşsizlik sigortası işveren payı: Brütün %2'si

Çalışanın eline geçen net tutar ise brütten SGK işçi payı (%14), işsizlik işçi payı (%1), gelir vergisi ve damga vergisi düşülerek bulunur. Asgari ücret düzeyinde gelir ve damga vergisi istisnaları uygulandığı için net, brütün yaklaşık %85'i olur.

5 puanlık indirim

5510 sayılı Kanun kapsamında, şartları sağlayan işverenler SGK işveren priminde 5 puanlık indirimden yararlanır. Temel şart, SGK'ya prim borcunuzun bulunmaması ve bildirimlerin süresinde yapılmasıdır. Aylık yaklaşık 1.650 TL fark, yılda 20 bin TL'nin üzerinde tasarruf demektir. İndirimi kaybetmemek, tek başına düzenli prim ödemeyi kârlı kılar.

Görünmeyen maliyetler

Aylık 40 bin rakamı sadece bordro maliyetidir. Gerçek maliyete şunları da eklemelisiniz:

• Yıllık izin: 14 gün ücretli izin, yıllık maliyetin yaklaşık %4'ü
• Resmî tatiller ve hafta tatili
• Kıdem ve ihbar tazminatı karşılığı: Her yıl için yaklaşık bir brüt ücret
• İş güvenliği: Ekipman, eğitim, ortak sağlık güvenlik birimi hizmeti
• Yemek, yol, iş kıyafeti
• Verimsiz süre: Yol, hazırlık, bekleme — faturalanamayan saatler

Bu kalemlerle birlikte bir asgari ücretlinin yıllık gerçek maliyeti, 12 aylık bordro toplamının belirgin şekilde üzerine çıkar.

Saatlik maliyete çevirin

Fiyatlandırma için asıl gereken rakam budur. Kabaca: aylık toplam maliyet ÷ ayda fiilen faturalanabilir saat.

Örnek: Aylık maliyet 40.000 TL. Ayda 22 iş günü × 8 saat = 176 saat; ancak yol, hazırlık ve boş zamanla fiilen faturalanabilir saat 130 civarındadır. Saatlik maliyet = 40.000 ÷ 130 ≈ 308 TL. Buna işletme giderleri (araç, kira, Bağ-Kur, müşavir) ve kâr marjı eklenerek müşteriye verilecek saatlik ücret bulunur.

Dikkat: 176 saat üzerinden hesap yaparsanız saatlik maliyeti 227 TL sanırsınız ve her işte zarar edersiniz. Faturalanabilir saat, gerçek saattir.

Eleman almadan önce sorulacak 3 soru

1. Bu kişinin aylık yaratacağı ek ciro, 40 bin TL'nin en az iki katı mı? (Genel kabul: personel maliyetinin 2–3 katı ciro üretmeli)
2. Bu ciroyu sağlayacak düzenli iş akışım var mı, yoksa sezonluk mu?
3. Yoğun olmayan aylarda maaşı karşılayacak nakit rezervim var mı?

Rakamları takip edin

Personel maliyeti sabit bir giderdir; işiniz olsun olmasın her ay çıkar. Gelirinizi ve giderlerinizi aylık olarak yan yana görmüyorsanız, eleman kararını hisle verirsiniz. Kaydex'te personel bordrosunu hesaplayabilir, maliyeti gider olarak kaydedip aylık raporda ciroyla karşılaştırabilirsiniz.

Rakamlar 2026 asgari ücret ve prim oranlarına göre hesaplanmış tahmini değerlerdir. Kesin bordro hesabı için mali müşavirinize danışın.