Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adımları, Maliyeti ve Gerekli Belgeler

Kısa cevap: Şahıs şirketi kurmak için vergi dairesine mükellefiyet tesisi başvurusu yapılır; yoklama tutanağı düzenlendikten sonra vergi levhası oluşur. Süreç genellikle 1–3 iş günü sürer. Kuruluş maliyeti, mali müşavir ücreti ve noter/defter tasdik giderlerine göre değişmekle birlikte 2026'da genel olarak birkaç bin TL aralığındadır; asıl süreklilik maliyeti ise aylık mali müşavir ücreti ve Bağ-Kur primidir.

"Faturalı çalışmam gerekiyor ama şirket kurmak zor ve pahalı" — en yaygın iki yanılgı bunlar. Şahıs işletmesi Türkiye'de en hızlı ve en ucuz kurulan işletme türüdür. Zor olan kurmak değil, kurduktan sonraki düzeni sürdürmektir.

Kuruluş adımları

1. Mali müşavir seçimi. Süreci sizin adınıza yürütecek kişidir; aylık ücreti baştan netleştirin.
2. Vergi dairesine başvuru (mükellefiyet tesisi). İşe başlama bildirimi ve ekleri verilir. Genellikle mali müşavir e-imzasıyla elektronik olarak yapılır.
3. Yoklama. Vergi dairesi memuru iş yerini ziyaret eder; adresin ve faaliyetin gerçekliğini tespit eder. Ev adresi kullanılabilir ancak faaliyet türüne göre kısıtlar olabilir.
4. Vergi levhası. Yoklama tamamlanınca İnteraktif Vergi Dairesi'nden alınır.
5. Defter tasdiki. İşletme hesabı esasına göre defter tutulacaksa Defter-Beyan Sistemi kullanılır; bilanço esasında e-Defter gündeme gelir.
6. Belge bastırma. Fatura, irsaliye, gider pusulası anlaşmalı matbaada bastırılır ya da e-Belge sistemine geçilir.
7. Bağ-Kur (4/b) kaydı. Mükellefiyetle birlikte otomatik başlar.
8. Ticaret/esnaf odası kaydı ve faaliyet türüne göre belediye ruhsatı.

Gerekli belgeler

• Kimlik fotokopisi ve imza beyannamesi (noter)
• İkametgâh belgesi
• İş yeri kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi
• Vesikalık fotoğraf
• Mali müşavire verilecek vekâletname

Faaliyet konusuna göre ek belge (ustalık belgesi, yeterlilik sertifikası, ruhsat) istenebilir.

Kuruluş maliyeti neyi kapsar?

2026 için kalemler kabaca şöyle: noter işlemleri, mali müşavir kuruluş ücreti, defter tasdiki, oda kaydı ve varsa ruhsat harcı. Toplam tutar şehre ve müşavire göre değişir. Yaygın aralık birkaç bin TL'dir; ancak asıl bütçelenmesi gereken kuruluş değil işletme maliyetidir: aylık mali müşavir ücreti ve aylık Bağ-Kur primi. Genç girişimciyseniz ilk yıl Bağ-Kur priminin karşılanması teşvikini araştırın.

Kuruluştan sonra başlayan yükümlülükler

• Fatura düzenleme: Teslim veya hizmetten itibaren 7 gün içinde.
• KDV beyannamesi: Genellikle aylık; izleyen ayın 28'ine kadar.
• Muhtasar beyanname: Personel/kira/serbest meslek ödemesi varsa; izleyen ayın 26'sına kadar.
• Geçici vergi: Üçer aylık dönemler hâlinde.
• Yıllık gelir vergisi beyannamesi: İzleyen yılın mart ayında.
• Bağ-Kur primi: Aylık.

Şahıs mı, limited mi?

Şahıs işletmesi hızlı ve ucuzdur, ancak sorumluluk kişiseldir: işletme borçlarından tüm mal varlığınızla sorumlu olursunuz ve kazanç arttıkça artan oranlı gelir vergisi ödersiniz. Limited şirkette sorumluluk sermayeyle sınırlıdır ve kurumlar vergisi sabit orana yakındır; ancak kuruluş ve muhasebe maliyeti yüksektir. Ciro ve risk seviyeniz büyüdükçe bu karşılaştırmayı mali müşavirinizle yeniden yapın.

İlk gün yapılacak en değerli şey

Şirket kurmanın asıl amacı fatura kesebilmek değil, işi ölçülebilir hâle getirmektir. İlk günden itibaren müşteri kayıtlarını, tekliflerini, tahsilatını ve giderlerini tek yerde tutmaya başlayın. Aksi hâlde ilk beyanname döneminde ayakkabı kutusundaki fişlerle uğraşırsınız.

Maliyet ve süreçler şehre, faaliyet konusuna ve mevzuata göre değişir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.